Regulamin Programu Afiliacyjnego

Regulamin Programu Afiliacyjnego

 

 

1. Niniejszy Regulamin programu afiliacyjnego określa zasady współpracy pomiędzy Organizatorem, tj. LUXURY HAIR & COSMETICS GROUP Sp. z o.o. i Partnerem, zwanym także Afiliantem, w zakresie czynności promocyjnych i reklamowych dotyczących Produktów oferowanych przez Organizatora. 
2. Organizatorem Programu Afiliacyjnego jest LUXURY HAIR & COSMETICS GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, pod adresem ul. Kormoranów 40, 40-528 Katowice
   wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000780192, NIP: 9542803349; REGON: 383011337, o kapitale zakładowym w wysokości 20.000,00 zł

 2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 

1. Regulamin – niniejszy regulamin programu afiliacyjnego określający zasady współpracy pomiędzy Organizatorem i Partnerem, w zakresie czynności promocyjnych i reklamowych dotyczących Produktów oferowanych przez Organizatora, 
2. Organizator – LUXURY HAIR & COSMETICS GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, pod adresem ul. Kormoranów 40, 40-528 Katowice wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000780192, NIP: 9542803349; REGON: 383011337, o kapitale zakładowym w wysokości 20.000,00 zł.
3. Program Afiliacyjny – program partnerski prowadzony przez Organizatora, polegający na współpracy pomiędzy Organizatorem i Partnerem, mającej na celu promocję i marketing Produktów oraz sprzedaż Produktów znajdujących się w ofercie Organizatora – w sklepie internetowym znajdującym się pod adresem beneganic.com.pl.
4. Partner - osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która zawarła z Organizatorem Umowę Partnerską, 
5. Umowa Partnerska – umowa dotycząca przystąpienia Partnera do Programu Afiliacyjnego, zawierana pomiędzy Organizatorem a Partnerem. Dopuszcza się zawarcie umowy w formie elektronicznej w sposób określony w § 4 ust. 3 Regulaminu, 
6. Kod afiliacyjny - indywidualny dla każdego Partnera kod rabatowy, generowany przez Organizatora, pozwalający na śledzenie czy Klient dokonał zakupu na stronie beneganic.com.pl dzięki poleceniu Partnera i uprawniający do zakupu z określonym rabatem.
7. Prowizja – wynagrodzenie Partnera obliczane jako procent od wartości zakupu zrealizowanego przez Klienta w Sklepie z wykorzystaniem kodu afiliacyjnego. Prowizja naliczana jest od kwoty netto? nabytego przez Klienta w Sklepie Produktu. 
8. Sklep – sklep internetowy prowadzony przez Organizatora dostępny na stronie internetowej beneganic.com.pl za pośrednictwem, którego możliwe jest dokonywanie zakupów poprzez Internet, 
9. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierająca za pośrednictwem Sklepu umowę sprzedaży z Organizatorem, 
10. Produkt (Produkty) – towary znajdujące się w ofercie Sprzedawcy, będące przedmiotem umowy sprzedaży zawartej ze Sprzedawcą za pośrednictwem Sklepu. 

 3. Cel Programu Afiliacyjnego

 

1. Celem Programu Afiliacyjnego jest promowanie przez Partnera Produktów znajdujących się w ofercie Organizatora, których zakup możliwy jest w Sklepie, i tym samym pozyskiwanie nowych Klientów przez Partnera, w zamian za co Partner uzyskiwać będzie korzyści w formie Prowizji. 
2. Promowanie Produktów przez Partnera odbywać się będzie poprzez zamieszczanie informacji o marce Beneganic lub Produktach, wraz z podaniem Kodów Afiliacyjnych oraz strony internetowej Sklepu, na kanałach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, YouTube, Tik Tok), forach internetowych, internetowych grupach społecznościowych bądź stronach internetowych Partnera oraz udostępniania kodu potencjalnym klientom w sposób nienachalny także za pomocą innych narzędzi online i offline, także osobiście.

 4. Zasady Przystąpienia do Programu Afiliacyjnego

 

1. Przystępując do programu, Partner akceptuje zasady niniejszego Regulaminu. 
2. Do Programu Afiliacyjnego przystąpić mogą: 
   • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, 
   • osoby fizyczne działające w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej;
   • osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. 

• Aby móc zostać Partnerem niezbędne jest podpisane stosownej umowy pomiędzy Stronami. Strony dopuszczają też przystąpienie do Programu Afiliacyjnego i uzyskanie statusu Partnera się poprzez:
  • wypełnienie przez Partnera formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie beneganic.com.pl/afiliacja, a następnie zaakceptowanie Regulaminu. Osoba chcąca zostać Partnerem zobowiązana jest do podania prawdziwych danych treści formularza rejestracyjnego. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego oraz po zapoznaniu się z treścią Regulaminu i jego akceptacji, na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym wysłany zostanie mail z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia.  Po weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora zostanie wysłany mail z potwierdzeniem lub odmową przyjęcia do Programu oraz w przypadku akceptacji zgłoszenia z indywidualnymi kodami rabatowymi oraz przypisanymi do nich stawek Prowizji dla Partnera za zakupy realizowane w sklepie beneganic.com.pl z użyciem wyżej wymienionych Kodów Rabatowych. Wypełnienie formularza rejestracyjnego, akceptacja Regulaminu i pozytywna weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora, są równoznaczne z zawarciem Umowy Partnerskiej. 
  • Podpisanie umowy afiliacyjnej pomiędzy Organizatorem a Partnerem według wzoru udostępnionego przez Organizatora;
• Współpraca w ramach Programu Afiliacyjnego jest dobrowolna.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia Umowy Partnerskiej bez podania przyczyny. 
• Partner zobowiązany jest niezwłocznie informować Organizatora o zmianie wszelkich danych podanych w treści formularza rejestracyjnego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od powstania takiej zmiany, pod rygorem utraty prawa przez Partnera do Prowizji. Informacja o zmianach powinna być przekazana Organizatorowi na adres e-mail: info@beneganic.com.pl. 
• Partner uprawniony jest do zrezygnowania w dowolnym momencie z udziału w Programie Afiliacyjnym, przesyłając odpowiednie oświadczenie Organizatorowi na adres e-mail: info@beneganic.com.pl.  Przesłanie powyższego oświadczenia w sposób wskazany powyżej równoznaczny jest w rozwiązaniem Umowy Partnerskiej. 
• W przypadku naruszenia przez Partnera któregokolwiek z postanowień Regulaminu, Organizator uprawniony jest do rozwiązania w trybie natychmiastowym Umowy Partnerskiej, o czym Partner zostanie poinformowany na wskazany przez niego adres e-mail. 

 5 Uczestnictwo w Programie Afiliacyjnym

 

1. Wykonując Umowę Partnerską, Partner działa wyłącznie we własnym imieniu i na własną rzecz, oznacza to m.in., że Partner nie jest uprawniony, na podstawie zawartej Umowy Partnerskiej, do podejmowania jakichkolwiek działań, w tym zaciągania zobowiązań, w imieniu i na rzecz Organizatora. 

 

 6 Zadania i obowiązki Partnera

 

1. Zadaniem Partnera jest promowanie Produktów znajdujących się w ofercie Organizatora, dostępnych na stronie internetowej Sklepu i tym samym pozyskiwanie nowych Klientów przez Partnera. 
2. Promowanie Produktów przez Partnera odbywać się będzie poprzez zamieszczanie na kanałach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, YouTube, Tik Tok), forach internetowych, internetowych grupach społecznościowych bądź stronach internetowych Partnera oraz za pomocą innych narzędzi online i offline – w tym także osobiście:
   • Informacji o marce Beneganic, Produktach oraz możliwości ich zakupu w Sklepie beneganic.com.pl w oparciu o informacje i materiały znajdujące się na stronie beneganic.com.pl
   • Afiliacyjnych kodów rabatowych
3. Wykonując Umowę Partnerską oraz korzystając z udostępnionych mu przez Organizatora treści i materiałów o Produktach, Partner zobowiązuje się: 
   • Powstrzymywać się od działań, które mogą zostać uznane za czyny nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 
   • Powstrzymywać się od działań, które mogą nosić znamiona przesyłania niezamówionej informacji handlowej, 
   • Formułować wszelkie informacje dotyczące Produktów Organizatora i jego oferty w sposób niepozostawiający wątpliwości, iż informacje te pochodzą od Partnera, 
   • Powstrzymywać się od jakichkolwiek działań mogących naruszać renomę marki Beneganic, Produktów lub Organizatora oraz jego partnerów biznesowych. 

• Partner pod żadnym warunkiem nie może:
  • zamieszczać ofert na stronach zawierających obrazy lub treści, które w jakikolwiek sposób są: obsceniczne, pornograficzne, grożące, obraźliwe, niezgodne z prawem, nienawistne, szkodliwe, nękające, rasistowskie, dyskryminujące lub w jakikolwiek sposób naruszające prawa autorskie lub prawa własności intelektualnej;
  • generować sztucznego ruchu poprzez wykorzystywanie robaków śledzących, automatów klikających;
  • rozsyłać, wymieniać lub nadpisywać cookies;
  • organizować mailingi, które mogą zostać uznane za „spam” – przesyłać wiadomości e-mail do odbiorcy, który nie wyraził uprzedniej, zamierzonej zgody na otrzymanie tej wiadomości;
  • stosować jakiekolwiek inne działania, które bezpośrednio przyczyniają się do nieuczciwego zwiększenia wynagrodzenia Partnera. 

 

 7. Zasady Naliczania Prowizji

 

1. W przypadku dokonania przez Klienta zakupu Produktów na stronie internetowej Sklepu z wykorzystaniem Kodu Rabatowego, Partnerowi przysługiwać będzie Prowizja za każdą zrealizowaną i zapłaconą w całości przez Klienta transakcję dokonaną w sklepie www.beneganic.com.pl z użyciem przypisanego do Partnera indywidualnego kodu rabatowego o w wysokości 25% wartości zamówienia, pomniejszonego o ewentualny koszt przesyłki, jeśli taki został naliczony. Klient dokonujący zakupów z użyciem Kodu afiliacyjnego udostępnionego przez Partnera, skorzystać będzie mógł ze zniżki na zakup Produktów na stronie internetowej Sklepu w wysokość 5 % ceny Produktu.
2. Z uwagi na możliwość złożenia przez Klientów będących konsumentami oświadczenia o odstąpieniu od umowy sprzedaży w terminie 30 dni od dnia wejścia w posiadanie Produktu przez Klienta, Prowizja zostanie naliczona po upływie powyższego terminu i pod warunkiem braku skorzystania przez Klienta z uprawnienia do odstąpienia od umowy sprzedaży. 
3. Prowizja będzie rozliczana w cyklach miesięcznych, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiła transakcja z użyciem indywidualnego Kodu Rabatowego Partnera.
4. Do 10 dnia każdego miesiąca po zakończeniu miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiła transakcja z użyciem indywidualnego kodu rabatowego Partnera, Partner otrzymywać będzie raport generowany przez Organizatora będący podstawą do naliczenia prowizji. 
5. Realizacja wypłaty kwoty Prowizji następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Partnera i doręczonej Organizatorowi na adres e-mail: info@beneganic.com.pl faktury VAT lub rachunku. Kwota Prowizji, do której uprawniony jest Partner jest kwotą netto, do której należy doliczyć podatek VAT w stawce obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 
6. Wypłaty dokonywane będą przez Organizatora na rachunek bankowy Partnera wskazany w treści faktury VAT/Rachunku. Wypłata Prowizji następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo wystawionej faktury VAT/Rachunku. 
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z wypłatą Prowizji w przypadku powzięcia wątpliwości co do wysokości Prowizji bądź zgodności działań Partnera z postanowieniami Regulaminu, do czasu wyjaśnienia powyższych wątpliwości. 
8. Roszczenie Partnera o wypłatę Prowizji nie może zostać zgłoszone po zgłoszeniu przez Partnera rezygnacji udziału w Programie Afiliacyjnym. 

 

 8. Reklamacje

 

1. Wszelkie nieprawidłowości i reklamacje związane z funkcjonowaniem Programu Afiliacyjnego powinny być kierowane na adres e-mail: info@beneganic.com.pl. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe osoby zgłaszającej reklamację oraz opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. 
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 
3. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator poinformuje Partnera drogą mailową. 

 9. Ochrona danych osobowych

 

1. Dane osobowe Partnerów będą przetwarzane przez Organizatora, będącego zarazem administratorem danych osobowych Partnerów, w celu wykonania Umowy Partnerskiej oraz w celu wypełnienia ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych, jak również w celu marketingu usług i Produktów oferowanych przez Organizatora oraz rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia i obrony przez ewentualnymi roszczeniami (prawnie uzasadnione interesy Organizatora).
2. Podanie przez Partnera danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz pozostałych celów wskazanych powyżej. Odmowa podania danych może skutkować niemożliwością zawarcia i realizacji umowy oraz pozostałych celów przetwarzania. 
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Organizatora zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej beneganic.com.pl.

 10. Postanowienia końcowe

 

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie aktualnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 
2. Umowa Partnerska zawierana jest na czas nieokreślony, z możliwością jej wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, przy czym o powyższej zmianie Organizator poinformuje Partnera poprzez umieszczenie stosownego komunikatu w Koncie Partnera lub drogą mailową na adres e-mail Partnera. Partner ma prawo do rozwiązania Umowy Partnerskiej w przypadku braku akceptacji nowego Regulaminu, przy czym oświadczenie w powyższym zakresie Partner powinien zgłosić w terminie 14 dni od dnia podania informacji o wprowadzeniu zmian do Regulaminu. 
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub wstrzymania Programu Afiliacyjnego w każdym czasie, bez podawania przyczyny. 
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2025 r.